Warum Ihre EPR-Nummern bei Amazon wichtig sind

Sie haben Ihre EPR-Registrierungsnummern. Was nun? Wenn Sie auf Amazon in Europa verkaufen, ist die EPR-Registrierung nur die halbe Arbeit. Die andere Halfte -- der Teil, den viele Verkaufer ubersehen -- ist das tatsachliche Hochladen dieser Nummern in Amazon Seller Central. Solange Amazon Ihre Registrierungsnummern nicht in ihrem System sehen kann, sind Sie in deren Augen nicht konform, unabhangig davon, welche Zertifikate in Ihrer Schublade liegen.

Was auf dem Spiel steht:

Amazon setzt die EPR-Konformitat auf allen europaischen Marktplatzen aktiv durch. Verkaufern ohne gultige EPR-Nummern drohen Angebotsunterdruckung, Kontowarnungen und in schweren Fallen die vollstandige Kontosperrung. Nationale Behorden konnen Bussgelder von uber 100.000 EUR fur die Nichteinhaltung von Verpackungs-, WEEE- oder Batterievorschriften verhangen. Amazon ist gesetzlich verpflichtet, nicht konforme Verkaufer gemas den EU-Marktplatz-Vermittlerregeln zu sperren -- und tut dies auch.

Dieser Leitfaden fuhrt Sie durch den gesamten Prozess des Hochladens von EPR-Registrierungsnummern auf Amazon -- von der Vorbereitung bis zur Einreichung -- und deckt jeden EU-Marktplatz ab, auf dem Amazon tatig ist. Ob Sie in einem Land oder in zehn verkaufen, die folgenden Schritte stellen sicher, dass Ihre Nummern korrekt eingegeben werden und Ihr Konto in gutem Zustand bleibt.

Was Sie brauchen, bevor Sie beginnen

Bevor Sie Seller Central offnen, stellen Sie Folgendes zusammen. Schon ein fehlendes Element fuhrt zu Verzogerungen oder abgelehnten Einreichungen.

Wichtige Unterscheidung:

Verpackungs-EPR gilt fur praktisch jeden Verkaufer -- wenn Ihr Produkt in irgendeiner Form von Verpackung ankommt (Karton, Polybeutel, Luftpolsterfolie), benotigen Sie eine Verpackungsregistrierung. WEEE gilt nur fur Verkaufer von Elektro-/Elektronikprodukten. Batterie-EPR gilt nur, wenn Ihr Produkt eine Batterie enthalt oder Sie Batterien als Einzelartikel verkaufen. Die meisten Verkaufer benotigen mindestens eine Verpackungsregistrierung fur jedes Land.

Hochladen von EPR-Nummern: Die Kontostatus-Methode

Fur die meisten europaischen Amazon-Marktplatze -- Deutschland, Belgien, Polen, Schweden, die Niederlande und Irland -- laden Sie Ihre EPR-Registrierungsnummern uber das Kontostatus-Dashboard von Amazon hoch. Dies ist der Standardweg, den die meisten Verkaufer verwenden.

Schritt-fur-Schritt-Anleitung

1

Melden Sie sich bei Amazon Seller Central an. Wenn Sie auf mehreren EU-Marktplatzen verkaufen, stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Marktplatz anzeigen, indem Sie den Marktplatzwechsler in der oberen rechten Ecke uberprufen. Sie mussen diesen Vorgang fur jeden Marktplatz einzeln wiederholen.

2

Navigieren Sie zu Leistung > Kontostatus. Scrollen Sie im Kontostatus-Dashboard nach unten zum Abschnitt 'Produktkonformitatsanfragen' oder 'Regulatorische Konformitat'. Sie sehen EPR-bezogene Konformitatselemente nach Land und Kategorie aufgelistet.

3

Klicken Sie auf das EPR-Konformitatselement fur das Land, das Sie aktualisieren mochten. Das Einreichungsformular wird geoffnet. Wahlen Sie die richtige EPR-Kategorie: Verpackung, WEEE oder Batterien.

4

Geben Sie Ihre EPR-Registrierungsnummer genau so ein, wie sie auf Ihrer Registrierungsbescheinigung erscheint. Fugen Sie keine Leerzeichen, Bindestriche oder andere Zeichen hinzu, es sei denn, sie sind Teil der offiziellen Nummer. Amazon validiert das Format und gleicht die Nummer in vielen Fallen mit dem nationalen Register ab.

5

Einreichen und bestatigen. Amazon bearbeitet Einreichungen in der Regel innerhalb von 1-5 Werktagen. Sie konnen den Status im gleichen Kontostatus-Abschnitt uberwachen. Nach der Genehmigung wird die Konformitatsflagge grun.

Anwendbare Marktplatze fur diese Methode:

Deutschland (Amazon.de), Belgien (Amazon.com.be), Polen (Amazon.pl), Schweden (Amazon.se), Niederlande (Amazon.nl) und Irland (Amazon.co.uk mit IE-Einstellungen). Fur Frankreich, Italien und Spanien siehe den Abschnitt Pay on Behalf unten -- diese Lander verwenden einen anderen Einreichungsablauf.

Frankreich, Italien & Spanien: Pay on Behalf vs. Selbstverwaltung

Frankreich, Italien und Spanien handhaben EPR auf Amazon anders als der Rest Europas. In diesen drei Landern bietet Amazon ein 'Pay on Behalf' (PoB)-Programm an, bei dem Amazon Okobeitrage aus Ihren Verkaufen einzieht und an das nationale Konformitatsschema in Ihrem Namen abfuhrt. Dies ist nicht nur eine andere Einreichungsseite -- es ist ein grundlegend anderes Konformitatsmodell, und die Wahl zwischen PoB und Selbstverwaltung hat reale finanzielle und betriebliche Konsequenzen.

Die beiden Wege verstehen

Pay on Behalf (PoB)

  • Amazon ubernimmt die Erhebung und Zahlung der Okobeitrage an das Konformitatssystem
  • Sie benotigen weiterhin eine EPR-Registrierung -- PoB ersetzt nicht die Registrierung selbst
  • Einfachere operative Belastung: Amazon berechnet Gebuhren pro Transaktion
  • Gebuhren konnen hoher sein als bei direkter Verwaltung mit einer PRO (Herstellerverantwortungsorganisation)
  • Deckt nur Amazon-Verkaufe ab -- wenn Sie uber andere Kanale verkaufen, benotigen Sie weiterhin einen separaten PRO-Vertrag dafur

Selbstverwaltung (Abmeldung von PoB)

  • Sie vertragen direkt mit einer PRO und verwalten die Okobeitragsmeldung und Zahlungen selbst
  • Sie laden Ihre EPR- und UIN-Nummern bei Amazon hoch, um nachzuweisen, dass Sie eine eigene Konformitatslosung haben
  • Potenziell niedrigere Kosten, insbesondere fur Verkaufer mit hohem Volumen und ausgehandelten PRO-Tarifen
  • Deckt alle Ihre Vertriebskanale unter einem PRO-Vertrag ab (Amazon, eigener Webshop, andere Marktplatze)
  • Mehr Verwaltungsaufwand: Sie mussen Mengen melden, Gebuhren zahlen und Aufzeichnungen selbst fuhren

Wie Sie sich entscheiden

Wenn Amazon Ihr einziger Vertriebskanal ist und Sie minimalen Verwaltungsaufwand wunschen, kann Pay on Behalf eine bequeme Wahl sein. Wenn Sie jedoch uber mehrere Kanale verkaufen (eigene Website, andere Marktplatze, Einzelhandel), ist die Selbstverwaltung mit einer PRO in der Regel kosteneffizienter, da Sie alle Ihre Verpflichtungen unter einem einzigen Vertrag zusammenfassen. Verkaufer mit einem Jahresumsatz uber 500.000 EUR in Frankreich, Italien oder Spanien sparen in der Regel Geld, indem sie PoB abmelden und direkt mit einer PRO verhandeln.

Wenn Sie Selbstverwaltung wahlen: Wie Sie einreichen

Um sich von Pay on Behalf abzumelden und EPR in Frankreich, Italien oder Spanien selbst zu verwalten, mussen Sie Ihre EPR-Registrierungsnummer und Ihre UIN (Unique Identification Number) uber den speziellen EPR-Bereich in Seller Central einreichen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Kontoinformationen > EPR-Konformitat oder finden Sie den EPR-Opt-out-Link im Kontostatus. Sie mussen Ihre vom nationalen Amt ausgestellte Herstellerregistrierungsnummer (z.B. ADEME in Frankreich, Ministerio in Spanien) und Ihre PRO-Vertragsnummer angeben. Sobald Amazon Ihre Nummern verifiziert hat, werden die PoB-Gebuhren eingestellt und Sie werden fur Ihre eigenen Okobeitragszahlungen verantwortlich.

Kritische Warnung:

Wenn Sie sich von Pay on Behalf abmelden, aber keinen gultigen PRO-Vertrag aufrechterhalten, wird Amazon Ihr Konto wegen Nichtkonformitat markieren. Sie konnen sich nicht einfach abmelden, um Gebuhren zu vermeiden -- Sie mussen eine aktive, nachprufbare EPR-Abdeckung haben. Beachten Sie auch, dass die Ruckkehr zu PoB nach der Abmeldung mehrere Wochen dauern kann und nicht garantiert ist.

Landerspezifische EPR-Nummern erklart

Jedes EU-Land stellt seine eigenen EPR-Registrierungsnummern uber seine eigene nationale Behorde aus. Format, Namenskonvention und ausstellende Behorde unterscheiden sich je nach Land. Die folgende Tabelle bietet eine Kurzreferenz fur die gangigsten Amazon-EU-Marktplatze.

Land Behorde / Register Verpackungsnummernformat Beispiel
Deutschland (DE) LUCID / Zentrale Stelle DE + 13 Ziffern DE1234567890123
Frankreich (FR) ADEME / SYDEREP FR + Ziffern (UIN) FR012345_01ABCD
Italien (IT) Albo Nazionale / CONAI Alphanumerischer Code IT-CONAI-123456
Spanien (ES) Ministerio / Regionale Behorde NIMA-Code oder RPE-Nummer RPE-12345/2026
Polen (PL) BDO-Register BDO + 9 Ziffern 000012345
Niederlande (NL) Afvalfonds Verpakkingen Alphanumerischer Code NL-AVF-0012345
Schweden (SE) Naturvardsverket Basierend auf Org.-Nummer SE-NVV-123456-7890
Belgien (BE) FOST Plus / Uberregionale Stelle Alphanumerischer Code BE-FP-0001234
Hinweis zu WEEE- und Batterienummern:

Wenn Sie elektronische Produkte oder batteriebetriebene Artikel verkaufen, benotigen Sie zusatzliche Registrierungsnummern uber die Verpackung hinaus. In Deutschland werden WEEE-Nummern von der stiftung EAR vergeben (WEEE-Reg.-Nr. DE12345678). Batterieregistrierungsnummern sind wiederum separat. Jede Kategorie erfordert eine eigene Einreichung in Amazon Seller Central. Geben Sie keine Verpackungsnummer in das WEEE-Feld ein oder umgekehrt.

5 haufige Fehler beim Hochladen von EPR-Nummern

Nachdem wir Hunderten von Verkaufern durch diesen Prozess geholfen haben, sehen wir wiederholt die gleichen Fehler. Vermeiden Sie diese und Sie sparen sich Tage an Hin und Her mit dem Amazon-Support.

1. Auswahl des falschen Marktplatzes

Ihr einheitliches Seller Central-Konto deckt mehrere EU-Marktplatze ab, aber EPR-Nummern mussen fur jeden Marktplatz einzeln eingereicht werden. Eine deutsche LUCID-Nummer, die unter Amazon.fr eingegeben wird, wird abgelehnt. Uberprufen Sie immer, welchen Marktplatz Sie gerade anzeigen, bevor Sie einreichen. Die Marktplatzanzeige befindet sich in der oberen rechten Ecke von Seller Central.

2. Verwechslung von Verpackungs-, WEEE- und Batteriekategorien

Jede EPR-Kategorie hat ihre eigene Registrierungsnummer und ihr eigenes Einreichungsfeld. Die Eingabe Ihrer Verpackungs-LUCID-Nummer in das WEEE-Feld (oder umgekehrt) fuhrt zu einer Ablehnung. Wenn Ihr Produkt eine Verpackung hat UND ein elektronisches Gerat ist UND eine Batterie enthalt, benotigen Sie drei separate Nummern in drei separaten Feldern.

3. Einreichung uber die falsche Seite (versehentliche PoB-Abmeldung)

Fur Frankreich, Italien und Spanien seien Sie vorsichtig, wo Sie Ihre EPR-Nummern einreichen. Die Einreichung uber den falschen Abschnitt kann Sie versehentlich von Pay on Behalf abmelden. Wenn Sie bei PoB bleiben mochten, geben Sie keine Nummern im Abschnitt zur Selbstverwaltungs-Abmeldung ein. Umgekehrt stellen Sie sicher, wenn Sie selbst verwalten mochten, dass Sie uber den richtigen Abmeldeablauf einreichen, nicht uber die Kontostatus-Seite.

4. Verwendung abgelaufener oder alter Registrierungsnummern

Einige EPR-Registrierungen mussen jahrlich erneuert werden. Wenn Ihre Registrierung abgelaufen ist oder Ihr PRO-Vertrag ausgelaufen ist, kann die Nummer noch im Register existieren, wird aber als inaktiv angezeigt. Amazon pruft den aktiven Status, nicht nur die Existenz. Bestatigen Sie vor dem Hochladen bei Ihrer nationalen Behorde oder PRO, dass die Registrierung fur das aktuelle Berichtsjahr aktuell und aktiv ist.

5. Annahme, dass eine Einreichung alle Marktplatze abdeckt

Auch wenn Amazon ein einheitliches Seller Central fur die EU verwendet, sind EPR-Einreichungen pro Marktplatz und pro Kategorie. Die Einreichung Ihrer deutschen Verpackungsnummer erfullt nicht die franzosischen, polnischen oder niederlandischen Anforderungen. Wenn Sie auf sechs EU-Marktplatzen verkaufen und Produkte verkaufen, die Verpackungs- und WEEE-Konformitat erfordern, mussen Sie moglicherweise bis zu zwolf separate Einreichungen vornehmen. Es gibt hier keine Abkurzungen -- jede Kombination aus Land und Kategorie benotigt ihren eigenen Eintrag.

PPWR 2026: Was sich fur Amazon-Verkaufer andert

Die EU-Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) trat 2025 in Kraft und ersetzte die altere Verpackungsrichtlinie. Wahrend ihre vollstandige Umsetzung in Phasen bis 2030 erfolgt, betreffen mehrere Bestimmungen bereits 2026 Amazon-Verkaufer.

Anforderung eines Bevollmachtigten

Gemas PPWR mussen Nicht-EU-Verkaufer, die verpackte Waren auf den EU-Markt bringen, einen in der EU ansassigen Bevollmachtigten (AR) benennen. Dieser AR wird zur verantwortlichen Partei fur EPR-Verpflichtungen, einschlieslich Registrierung und Berichterstattung. Es wird erwartet, dass Amazon einen Nachweis der AR-Benennung als Teil seiner Konformitatsprufungen verlangt. Wenn Sie ein Nicht-EU-Verkaufer sind (z.B. mit Sitz in China, Grossbritannien oder den USA) und uber Amazon in die EU verkaufen, benotigen Sie einen AR, bevor Ihre EPR-Nummern validiert werden konnen.

Was sonst noch kommt

Fazit:

Die PPWR andert nicht, was Sie heute tun mussen -- Sie mussen sich weiterhin registrieren und Ihre EPR-Nummern hochladen. Aber sie bedeutet, dass die Anforderungen weiter steigen werden. Verkaufer, die jetzt eine ordnungsgemasse Konformitatsinfrastruktur aufbauen, werden besser positioniert sein, wenn zusatzliche PPWR-Anforderungen in den nachsten Jahren in Kraft treten.

Brauchen Sie Hilfe mit Ihren Amazon EPR-Nummern?

Wir ubernehmen die EPR-Registrierung in allen EU-Landern und laden die Nummern in Ihrem Namen bei Amazon hoch. Von der Erstregistrierung bis zur laufenden Konformitatsuberwachung verwaltet ekoniq den gesamten Prozess, damit Sie sich auf den Verkauf konzentrieren konnen.

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