Interregional Cooperation Agreement on Packaging
Belgique EPR — Interregional Cooperation Agreement on Packaging. Autorité responsable: Interregional Packaging Commission (IVC). Système d'enregistrement: Fost Plus / Valipac.
Tous les producteurs, importateurs, vendeurs en ligne et prestataires de fulfillment mettant des produits emballés sur le marché Belgique doivent s'enregistrer auprès d'un éco-organisme et remplir leurs obligations REP. Les vendeurs hors Belgique doivent désigner un représentant autorisé.
La Belgique dispose de deux organismes complémentaires (non concurrents) agréés, répartis par type d'emballage. Les producteurs doivent s'inscrire auprès de la Commission Interrégionale de l'Emballage (CIE/IVC) et adhérer à l'organisme correspondant :
Inscription : CIE/IVC (Commission Interrégionale de l'Emballage) — ivcie.be
Déclarations et délais: Annual by March 31. Packaging data must be reported by material type and weight. Reports are submitted through Fost Plus Portal.
Amende maximale: €500,000. Non-compliance with Belgique EPR regulations can result in fines, marketplace listing deactivation, and legal consequences.
Distinct household vs commercial packaging reporting required
Si vous vendez sur Amazon, eBay ou d'autres places de marché et expédiez des produits en Belgique, vous êtes responsable de la conformité REP sur ce marché. Le modèle "pay on behalf" prend fin — les places de marché ne gèreront plus cela pour vous.
Identifiez si vos emballages atteignent les consommateurs domestiques (B2C) ou les utilisateurs finaux commerciaux/industriels (B2B). Cela détermine le système de conformité dont vous avez besoin. De nombreux vendeurs ont besoin des deux.
Inscrivez-vous auprès de Fost Plus pour les emballages ménagers et de Val-I-Pac pour les emballages industriels/commerciaux. Si vous vendez à la fois en B2C et B2B, vous devez vous inscrire auprès des deux organismes.
Soumettez des déclarations annuelles détaillant les volumes d'emballages ventilés par type de matériau (verre, papier/carton, plastique, métal, bois). Les rapports doivent inclure les données de poids pour chaque catégorie de matériau.
Entrez vos numéros d'enregistrement REP dans Amazon Seller Central sous les paramètres de conformité REP. D'autres places de marché peuvent avoir des exigences similaires.
Soumettez les déclarations annuelles d'emballage à votre/vos organisme(s) de conformité. Fost Plus et Val-I-Pac ont chacun leurs propres portails de déclaration et délais.
La structure à trois régions de la Belgique (Flandre, Wallonie, Bruxelles-Capitale) ajoute de la complexité à la conformité des emballages. Le règlement européen sur les emballages (PPWR) harmonisera les règles dans tous les États membres de l'UE, simplifiant potentiellement le paysage multirégional belge.
Les principaux changements du PPWR comprennent de nouvelles exigences de recyclabilité, des objectifs de contenu recyclé et un étiquetage standardisé à l'échelle de l'UE. L'Accord de coopération belge sur les déchets d'emballages (Samenwerkingsakkoord) sera progressivement remplacé par les dispositions du PPWR.
Si votre entreprise fabrique des produits hors de l’UE et les exporte vers le marché européen, le PPWR exige de prouver que vos emballages respectent les normes de durabilité de l’UE — avant que vos marchandises ne franchissent la frontière. ekoniq prépare le dossier complet de conformité PPWR.
Ce que nous livrons (15 à 18 documents) :
✓ Documentation technique complète (Annexe VII, Module A)
✓ Déclaration de conformité UE (Annexe VIII)
✓ Évaluation de la recyclabilité de tous les emballages
✓ Vérification des restrictions de substances (PFAS, métaux lourds)
✓ Déclaration de contenu recyclé
✓ Déclaration de minimisation des emballages
✓ Guide d’étiquetage (codes matériaux, pictogrammes de tri, QR)
✓ Coordination des tests en laboratoire accrédité (SGS, Intertek, Bureau Veritas)
✓ Enregistrement REP dans les pays cibles de l’UE
✓ Désignation du représentant autorisé (Article 45)
Si vous vendez à la fois aux consommateurs et aux entreprises, vous avez besoin des deux enregistrements. De nombreux vendeurs ne s'inscrivent qu'à Fost Plus et oublient leur obligation Val-I-Pac pour les emballages commerciaux.
La Belgique a trois régions (Flandre, Wallonie, Bruxelles-Capitale) avec une application coordonnée mais séparée. Si l'Accord de coopération harmonise les règles, les inspections et sanctions régionales peuvent varier.
La frontière entre emballage ménager et industriel n'est pas toujours évidente. Un produit vendu sur Amazon à un consommateur est un emballage ménager, même si le même produit est aussi vendu en B2B.
Les vendeurs non belges doivent désigner un représentant autorisé établi en Belgique pour gérer les obligations REP. Vendre en Belgique sans représentant autorisé constitue une violation de conformité.
Toutes les couches d'emballage comptent : primaire (emballage produit), secondaire (emballage groupé) et tertiaire (emballage de transport). Oublier l'emballage secondaire ou de transport conduit à une sous-déclaration.
Fost Plus gère les emballages ménagers (B2C) — tout emballage qui se retrouve chez les consommateurs. Val-I-Pac couvre les emballages industriels et commerciaux (B2B) — les emballages utilisés dans les transactions interentreprises. Ce sont des systèmes complémentaires, pas concurrents. La plupart des vendeurs Amazon et marketplace ont besoin de Fost Plus, mais si vous distribuez aussi des produits aux entreprises, vous avez aussi besoin de Val-I-Pac.
Cela dépend de vos canaux de vente. Si vous vendez des produits emballés exclusivement aux consommateurs (B2C) — par exemple, uniquement via Amazon — Fost Plus seul peut suffire. Si vous vendez aussi aux entreprises (B2B), vous devez également vous inscrire à Val-I-Pac. En cas de doute, contactez-nous pour une évaluation gratuite de vos obligations.
Les trois régions de Belgique — Flandre, Wallonie et Bruxelles-Capitale — ont chacune leur propre agence environnementale et autorité d'application. L'Accord de coopération interrégional sur les emballages harmonise les règles fondamentales, de sorte qu'un seul enregistrement auprès de Fost Plus et/ou Val-I-Pac couvre les trois régions. Cependant, les inspections, sanctions et pratiques administratives régionales peuvent différer.
Oui. Si vous n'êtes pas établi en Belgique mais mettez des produits emballés sur le marché belge (y compris via Amazon FBA avec fulfillment belge), vous devez désigner un représentant autorisé établi en Belgique. Le représentant gère votre enregistrement REP, vos déclarations et vos obligations de conformité. ekoniq peut agir comme votre représentant autorisé en Belgique.
Vous devez déclarer tous les emballages par type de matériau : verre, papier et carton, plastique, métal et bois. Les rapports doivent inclure les données de poids pour chaque catégorie et couvrir toutes les couches d'emballage — primaire (emballage produit), secondaire (emballage groupé) et tertiaire (emballage de transport).
Si vous avez besoin de Fost Plus et Val-I-Pac mais ne vous inscrivez qu'à l'un, vous êtes non conforme pour le flux d'emballages manqué. Cela peut entraîner des amendes allant jusqu'à 500 000 € et une éventuelle désactivation de vos annonces marketplace. Les inspecteurs régionaux peuvent identifier cette lacune lors d'audits.
Le règlement européen sur les emballages (PPWR) introduira des règles harmonisées dans tous les États membres, y compris de nouvelles exigences de recyclabilité, des objectifs de contenu recyclé et un étiquetage standardisé. Pour la Belgique spécifiquement, l'Accord de coopération sur les déchets d'emballages (Samenwerkingsakkoord) sera progressivement remplacé par les dispositions du PPWR, simplifiant potentiellement le paysage de conformité multirégional.
Un aperçu complet des exigences REP dans chaque État membre de l'UE pour les vendeurs en ligne et les opérateurs de marketplace.
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