Act on Packaging and Packaging Waste Management
Polen EPR — Act on Packaging and Packaging Waste Management. Zuständige Behörde: Marshal's Office. Registrierungssystem: BDO Register.
Alle Hersteller, Importeure, Online-Verkäufer und Fulfillment-Dienstleister, die verpackte Waren auf den Markt Polen bringen, müssen sich bei einer PRO registrieren und EPR-Pflichten erfüllen. Nicht-Polen Verkäufer müssen einen Bevollmächtigten benennen.
Polen betreibt einen wettbewerblichen Markt für Verpackungsverwertungsorganisationen. Hersteller müssen sich im BDO-Register (Baza Danych o Odpadach — Abfalldatenbank) registrieren und entweder mit einer Verwertungsorganisation zusammenarbeiten oder die Pflichten eigenständig erfüllen. Zu den wichtigsten Verwertungsorganisationen gehören:
Registrierung: BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl) — BDO-Nummer erforderlich
Meldungen & Fristen: Annual by March 15. Packaging data must be reported by material type and weight. Reports are submitted through BDO (Baza danych o odpadach).
Höchststrafe: PLN 500,000 (~€115,000). Non-compliance with Polen EPR regulations can result in fines, marketplace listing deactivation, and legal consequences.
BDO number required for operating in Poland — Amazon requests it
Wenn Sie auf Amazon, eBay oder anderen Marktplätzen verkaufen und Produkte nach Polen versenden, sind Sie für die EPR-Compliance in diesem Markt verantwortlich. Das "Pay on behalf"-Modell endet — Marktplätze werden dies nicht mehr für Sie übernehmen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die EPR-Verpackungspflichten in Polen vollständig zu erfüllen. Nicht-polnische Verkäufer sollten mit einem Bevollmächtigten zusammenarbeiten.
Erstellen Sie ein Konto bei bdo.mos.gov.pl — Polens nationale Datenbank für Produkte, Verpackungen und Abfallwirtschaft. Sie erhalten eine BDO-Nummer, die für alle Unternehmen, die verpackte Waren auf den polnischen Markt bringen, obligatorisch ist. Nicht-polnische Verkäufer benötigen einen Bevollmächtigten.
Schließen Sie einen Vertrag mit einer lizenzierten Verwertungsorganisation wie Rekopol, EKO-PUNKT oder Biosystem. Die PRO übernimmt Ihre Verpackungsverwertungs- und Recyclingpflichten. Dies ist ein separater Schritt zur BDO-Registrierung — Sie benötigen beides. Die Kosten hängen von Ihren Verpackungsmengen und Materialarten ab.
Reichen Sie vierteljährliche Berichte über Ihre Verpackungsmengen über das BDO-System ein, aufgeschlüsselt nach Materialart (Papier, Kunststoff, Glas, Metall, Holz) und Gewicht in Kilogramm. Ihre PRO benötigt diese Daten ebenfalls für ihre eigenen Meldepflichten.
Geben Sie Ihre BDO-Registrierungsnummer in Amazon Seller Central (und auf anderen Marktplattformen) im EPR-Compliance-Bereich ein. Amazon benötigt diese Nummer zur Überprüfung Ihrer Verpackungs-Compliance in Polen. Ohne sie können Ihre Angebote deaktiviert werden.
Reichen Sie Ihren jährlichen Verpackungsbericht über das BDO-System bis zum 15. März jedes Jahres ein. Der Bericht umfasst alle Verpackungen, die im vorherigen Kalenderjahr auf den polnischen Markt gebracht wurden. Verspätete oder fehlende Berichte können Produktgebühren und Bußgelder bis PLN 500.000 auslösen.
Die EU-Verpackungs- und Verpackungsabfallverordnung (PPWR) ist eine direkt anwendbare Verordnung, die die ältere Verpackungsrichtlinie ersetzt. Anders als eine Richtlinie muss sie nicht in polnisches Recht umgesetzt werden — sie gilt automatisch in allen EU-Mitgliedstaaten. Darauf sollten sich Verkäufer in Polen vorbereiten:
Wenn Ihr Unternehmen Produkte außerhalb der EU herstellt und in den europäischen Markt exportiert, verlangt die PPWR den Nachweis, dass Ihre Verpackungen die EU-Nachhaltigkeitsstandards erfüllen — bevor Ihre Waren die Grenze überqueren. ekoniq erstellt das vollständige PPWR-Compliance-Paket.
Was wir liefern (15–18 Dokumente):
✓ Vollständige technische Dokumentation (Anhang VII, Modul A)
✓ EU-Konformitätserklärung (Anhang VIII)
✓ Recyclingfähigkeitsbewertung aller Verpackungen
✓ Stoffbeschränkungsprüfung (PFAS, Schwermetalle)
✓ Rezyklat-Erklärung
✓ Verpackungsminimierungserklärung
✓ Kennzeichnungsberatung (Materialcodes, Sortierpiktogramme, QR)
✓ Koordination akkreditierter Labortests (SGS, Intertek, Bureau Veritas)
✓ EPR-Registrierung in den Ziel-EU-Ländern
✓ Bevollmächtigtenbestellung (Artikel 45)
Die BDO-Registrierung ist für alle Unternehmen obligatorisch, die verpackte Waren auf den polnischen Markt bringen. Einige Verkäufer glauben fälschlicherweise, dass ein PRO-Vertrag allein ausreicht — das ist nicht der Fall. Sie benötigen sowohl eine BDO-Nummer als auch einen PRO-Vertrag.
BDO-Registrierung und PRO-Vertrag sind zwei getrennte Pflichten. BDO ist die nationale Datenbank, in der Sie Ihr Unternehmen registrieren. Ein PRO-Vertrag ist eine separate Vereinbarung mit einer Verwertungsorganisation, die Ihre Recyclingpflichten übernimmt. Viele Verkäufer absolvieren nur einen Schritt und glauben, konform zu sein.
Die vierteljährliche Berichterstattung im BDO ist keine Option. Selbst wenn Ihre PRO die Recyclingpflichten übernimmt, müssen Sie weiterhin vierteljährliche Verpackungsdaten im BDO-System einreichen. Fehlende Berichte können zu Bußgeldern und Problemen mit Ihrer Jahreserklärung führen.
Polen hat 16 Woiwodschaften, jede mit eigenem Marschallamt (Urząd Marszałkowski), das BDO-Registrierungen verwaltet und die EPR-Compliance überwacht. Ihre Registrierung muss beim Marschallamt der Woiwodschaft eingereicht werden, in der Ihr Unternehmen oder Bevollmächtigter ansässig ist.
Wenn Sie die erforderlichen Recycling- und Verwertungsziele nicht erreichen, müssen Sie eine Produktgebühr (opłata produktowa) an das Marschallamt zahlen. Dies ist eine separate Verpflichtung von Ihren PRO-Gebühren. Viele Verkäufer sind sich dieser Anforderung nicht bewusst, bis sie eine Zahlungsaufforderung erhalten.
BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami) ist Polens obligatorische nationale Datenbank zur Verfolgung von Produkten, Verpackungen und Abfallwirtschaft. Jedes Unternehmen, das verpackte Waren auf den polnischen Markt bringt, muss sich im BDO registrieren und eine BDO-Nummer erhalten. Dies ist getrennt von und zusätzlich zu jedem PRO-Vertrag.
Ja, Polen betreibt einen wettbewerblichen Markt für Verwertungsorganisationen. Zu den wichtigsten PROs gehören Rekopol (die dominierende Organisation), EKO-PUNKT (Interseroh) und Biosystem. Sie können die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete auswählen. Die Kosten hängen von Ihren Verpackungsmengen und Materialarten ab — kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
Die BDO-Registrierung dauert in der Regel 2-4 Wochen ab Einreichung. Der PRO-Vertragsabschluss kann innerhalb weniger Tage nach Bestätigung der BDO-Registrierung abgeschlossen werden. Der gesamte Prozess dauert normalerweise 3-6 Wochen. Nicht-polnische Verkäufer, die einen Bevollmächtigten benötigen, sollten zusätzliche Zeit für Ernennungsformalitäten einplanen.
Die Produktgebühr wird erhoben, wenn Hersteller die erforderlichen Recycling- und Verwertungsziele für Verpackungen nicht erreichen. Die Gebührhöhe hängt vom Fehlbetrag beim recycelten Volumen und den spezifischen Materialarten ab. Sie wird an das Marschallamt gezahlt und ist getrennt von PRO-Vertragsgebühren.
Ja, wenn Ihr Unternehmen nicht in Polen ansässig ist, müssen Sie einen in Polen ansässigen Bevollmächtigten (AR) benennen. Der AR übernimmt Ihre BDO-Registrierung, den PRO-Vertrag, die vierteljährliche und jährliche Berichterstattung sowie die Kommunikation mit dem Marschallamt in Ihrem Namen. ekoniq bietet AR-Dienste in allen EU-Ländern an.
Wenn Amazon Ihre BDO-Nummer nicht verifizieren kann oder Ihre EPR-Compliance-Dokumentation als unvollständig erachtet, können Ihre Produktangebote für den polnischen Markt deaktiviert werden. Amazon kann das öffentliche BDO-Register unabhängig prüfen. Stellen Sie sicher, dass Ihre BDO-Nummer aktiv und korrekt im Seller Central eingetragen ist.
Die Kosten hängen von Ihren Verpackungsmengen, Materialarten und davon ab, ob Sie einen Bevollmächtigten benötigen. Die BDO-Registrierung selbst ist kostenlos. PRO-Vertragsgebühren variieren je nach Organisation und basieren auf dem Gewicht und der Art der Verpackungsmaterialien, die Sie auf den Markt bringen. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.
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