Act on Packaging and Packaging Waste Management
Polonia EPR — Act on Packaging and Packaging Waste Management. Autoridad responsable: Marshal's Office. Sistema de registro: BDO Register.
Todos los productores, importadores, vendedores online y proveedores de fulfillment que introducen productos envasados en el mercado de Polonia deben registrarse con una organización PRO y cumplir las obligaciones RAP. Los vendedores fuera de Polonia deben designar un representante autorizado.
Polonia opera un mercado competitivo de organizaciones de recuperación de embalajes. Los productores deben registrarse en el registro BDO (Baza Danych o Odpadach) y contratar con una organización de recuperación o cumplir individualmente. Las principales organizaciones incluyen:
Registro: BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl) — número BDO requerido
Declaraciones y plazos: Annual by March 15. Packaging data must be reported by material type and weight. Reports are submitted through BDO (Baza danych o odpadach).
Multa máxima: PLN 500,000 (~€115,000). Non-compliance with Polonia EPR regulations can result in fines, marketplace listing deactivation, and legal consequences.
BDO number required for operating in Poland — Amazon requests it
Si vende en Amazon, eBay u otros marketplaces y envía productos a Polonia, es responsable del cumplimiento RAP en este mercado. El modelo "pay on behalf" está terminando — los marketplaces ya no lo gestionarán por usted.
Siga estos pasos para cumplir plenamente con las obligaciones RAP de embalajes en Polonia. Los vendedores no polacos deben trabajar con un representante autorizado.
Cree una cuenta en bdo.mos.gov.pl — la base de datos nacional polaca de productos, embalajes y gestión de residuos. Recibirá un número BDO, obligatorio para todas las empresas que introduzcan productos envasados en el mercado polaco. Los vendedores no polacos necesitan un representante autorizado.
Firme un contrato con una organización de recuperación autorizada como Rekopol, EKO-PUNKT o Biosystem. La PRO gestiona sus obligaciones de recuperación y reciclaje de embalajes. Este es un paso separado del registro BDO — necesita ambos. Los costos dependen de sus volúmenes de embalaje y tipos de materiales.
Presente informes trimestrales de sus volúmenes de embalaje a través del sistema BDO, desglosados por tipo de material (papel, plástico, vidrio, metal, madera) y peso en kilogramos. Su PRO también necesitará estos datos para sus propias obligaciones de informes.
Ingrese su número de registro BDO en Amazon Seller Central (y en otras plataformas de marketplace) en la sección de cumplimiento RAP. Amazon requiere este número para verificar su cumplimiento de embalajes en Polonia. Sin él, sus listados pueden ser desactivados.
Presente su informe anual de embalajes a través del sistema BDO antes del 15 de marzo de cada año. El informe cubre todos los embalajes introducidos en el mercado polaco durante el año calendario anterior. Los informes atrasados o faltantes pueden generar cargos por tasas de producto y multas de hasta PLN 500.000.
El Reglamento UE sobre envases y residuos de envases (PPWR) es un reglamento directamente aplicable que reemplaza la antigua Directiva de envases. A diferencia de una directiva, no necesita transposición al derecho polaco — se aplica automáticamente en todos los Estados miembros. Esto es lo que los vendedores en Polonia deben preparar:
Si su empresa fabrica productos fuera de la UE y los exporta al mercado europeo, el PPWR requiere demostrar que sus envases cumplen los estándares de sostenibilidad de la UE — antes de que sus productos crucen la frontera. ekoniq prepara el paquete completo de conformidad PPWR.
Lo que entregamos (15-18 documentos):
✓ Documentación técnica completa (Anexo VII, Módulo A)
✓ Declaración de conformidad UE (Anexo VIII)
✓ Evaluación de reciclabilidad de todos los envases
✓ Verificación de restricciones de sustancias (PFAS, metales pesados)
✓ Declaración de contenido reciclado
✓ Declaración de minimización de envases
✓ Guía de etiquetado (códigos de material, pictogramas de clasificación, QR)
✓ Coordinación de pruebas de laboratorio acreditado (SGS, Intertek, Bureau Veritas)
✓ Registro RAP en los países objetivo de la UE
✓ Nombramiento de representante autorizado (Artículo 45)
El registro en BDO es obligatorio para todas las empresas que introducen productos envasados en el mercado polaco. Algunos vendedores creen erróneamente que un contrato PRO solo es suficiente — no lo es. Necesita tanto un número BDO como un contrato PRO.
El registro BDO y el contrato PRO son dos obligaciones separadas. BDO es la base de datos nacional donde registra su empresa. El contrato PRO es un acuerdo separado con una organización de recuperación que gestiona sus obligaciones de reciclaje. Muchos vendedores completan solo un paso y creen que están en cumplimiento.
La declaración trimestral en BDO no es opcional. Aunque su PRO gestione las obligaciones de reciclaje, usted sigue obligado a presentar datos trimestrales de embalaje en el sistema BDO. La falta de estos informes puede resultar en multas y problemas con su declaración anual.
Polonia tiene 16 voivodatos, cada uno con su propia Oficina del Mariscal (Urząd Marszałkowski) que administra los registros BDO y supervisa el cumplimiento RAP. Su registro debe presentarse en la Oficina del Mariscal del voivodato donde se encuentra su empresa o representante autorizado.
Si no cumple con los objetivos de reciclaje y recuperación requeridos, debe pagar una tasa de producto (opłata produktowa) a la Oficina del Mariscal. Esta es una obligación separada de sus tarifas PRO. Muchos vendedores desconocen este requisito hasta que reciben una demanda de pago.
BDO es la base de datos nacional obligatoria de Polonia para el seguimiento de productos, embalajes y gestión de residuos. Toda empresa que introduzca productos envasados en el mercado polaco debe registrarse en BDO y obtener un número BDO. Esto es independiente y adicional a cualquier contrato PRO.
Sí, Polonia opera un mercado competitivo de organizaciones de recuperación. Las principales PRO incluyen Rekopol (la organización dominante), EKO-PUNKT (Interseroh) y Biosystem. Puede seleccionar la que mejor se adapte a sus necesidades. Los costos dependen de sus volúmenes y tipos de materiales — contáctenos para una cotización personalizada.
El registro BDO generalmente toma 2-4 semanas desde la presentación. La configuración del contrato PRO puede completarse en unos días una vez confirmado el registro BDO. El proceso total suele tomar 3-6 semanas. Los vendedores no polacos que necesitan un representante autorizado deben prever tiempo adicional.
La tasa de producto es un cargo impuesto cuando los productores no cumplen con los objetivos de reciclaje y recuperación requeridos. El monto depende del déficit en volumen reciclado y los tipos de materiales. Se paga a la Oficina del Mariscal y es independiente de las tarifas del contrato PRO.
Sí, si su empresa no está establecida en Polonia, debe designar un representante autorizado (AR) ubicado en Polonia. El AR gestiona su registro BDO, contrato PRO, informes trimestrales y anuales, y comunicación con la Oficina del Mariscal en su nombre. ekoniq proporciona servicios AR en todos los países de la UE.
Si Amazon no puede verificar su número BDO o encuentra su documentación de cumplimiento RAP incompleta, sus listados de productos para el mercado polaco pueden ser desactivados. Amazon puede verificar independientemente el registro público BDO. Asegúrese de que su número BDO esté activo y correctamente ingresado en Seller Central.
Los costos dependen de sus volúmenes de embalaje, tipos de materiales y si necesita un representante autorizado. El registro BDO en sí es gratuito. Las tarifas de contrato PRO varían según la organización y se basan en el peso y tipo de materiales de embalaje. Contáctenos para una cotización personalizada.
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