Act on Packaging and Packaging Waste Management
Pologne EPR — Act on Packaging and Packaging Waste Management. Autorité responsable: Marshal's Office. Système d'enregistrement: BDO Register.
Tous les producteurs, importateurs, vendeurs en ligne et prestataires de fulfillment mettant des produits emballés sur le marché Pologne doivent s'enregistrer auprès d'un éco-organisme et remplir leurs obligations REP. Les vendeurs hors Pologne doivent désigner un représentant autorisé.
La Pologne exploite un marché concurrentiel d'organisations de récupération des emballages. Les producteurs doivent s'inscrire au registre BDO (Baza Danych o Odpadach) et soit contracter avec une organisation de récupération, soit remplir leurs obligations individuellement. Les principales organisations comprennent :
Inscription : BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl) — numéro BDO requis
Déclarations et délais: Annual by March 15. Packaging data must be reported by material type and weight. Reports are submitted through BDO (Baza danych o odpadach).
Amende maximale: PLN 500,000 (~€115,000). Non-compliance with Pologne EPR regulations can result in fines, marketplace listing deactivation, and legal consequences.
BDO number required for operating in Poland — Amazon requests it
Si vous vendez sur Amazon, eBay ou d'autres places de marché et expédiez des produits en Pologne, vous êtes responsable de la conformité REP sur ce marché. Le modèle "pay on behalf" prend fin — les places de marché ne gèreront plus cela pour vous.
Suivez ces étapes pour être entièrement conforme aux obligations REP emballages en Pologne. Les vendeurs non polonais doivent travailler avec un représentant autorisé.
Créez un compte sur bdo.mos.gov.pl — la base de données nationale polonaise pour les produits, emballages et gestion des déchets. Vous recevrez un numéro BDO, obligatoire pour toute entreprise mettant des produits emballés sur le marché polonais. Les vendeurs non polonais ont besoin d'un représentant autorisé.
Signez un contrat avec une organisation de récupération agréée telle que Rekopol, EKO-PUNKT ou Biosystem. L'organisme gère vos obligations de récupération et recyclage des emballages. C'est une étape distincte de l'inscription BDO — les deux sont nécessaires. Les coûts dépendent de vos volumes d'emballages et types de matériaux.
Soumettez des rapports trimestriels de vos volumes d'emballages via le système BDO, ventilés par type de matériau (papier, plastique, verre, métal, bois) et poids en kilogrammes. Votre éco-organisme aura aussi besoin de ces données pour ses propres obligations de déclaration.
Saisissez votre numéro d'inscription BDO dans Amazon Seller Central (et sur les autres places de marché) dans la section conformité REP. Amazon exige ce numéro pour vérifier votre conformité emballages en Pologne. Sans celui-ci, vos annonces peuvent être désactivées.
Soumettez votre rapport annuel d'emballages via le système BDO avant le 15 mars chaque année. Le rapport couvre tous les emballages mis sur le marché polonais l'année civile précédente. Les rapports en retard ou manquants peuvent entraîner des redevances produit et des amendes jusqu'à PLN 500 000.
Le règlement UE relatif aux emballages et aux déchets d'emballages (PPWR) est un règlement directement applicable remplaçant l'ancienne directive emballages. Contrairement à une directive, il n'a pas besoin d'être transposé en droit polonais — il s'applique automatiquement dans tous les États membres. Voici ce que les vendeurs en Pologne doivent préparer :
Si votre entreprise fabrique des produits hors de l’UE et les exporte vers le marché européen, le PPWR exige de prouver que vos emballages respectent les normes de durabilité de l’UE — avant que vos marchandises ne franchissent la frontière. ekoniq prépare le dossier complet de conformité PPWR.
Ce que nous livrons (15 à 18 documents) :
✓ Documentation technique complète (Annexe VII, Module A)
✓ Déclaration de conformité UE (Annexe VIII)
✓ Évaluation de la recyclabilité de tous les emballages
✓ Vérification des restrictions de substances (PFAS, métaux lourds)
✓ Déclaration de contenu recyclé
✓ Déclaration de minimisation des emballages
✓ Guide d’étiquetage (codes matériaux, pictogrammes de tri, QR)
✓ Coordination des tests en laboratoire accrédité (SGS, Intertek, Bureau Veritas)
✓ Enregistrement REP dans les pays cibles de l’UE
✓ Désignation du représentant autorisé (Article 45)
L'inscription au BDO est obligatoire pour toutes les entreprises mettant des produits emballés sur le marché polonais. Certains vendeurs pensent à tort qu'un contrat PRO seul suffit — ce n'est pas le cas. Vous devez avoir à la fois un numéro BDO et un contrat PRO.
L'inscription au BDO et le contrat PRO sont deux obligations distinctes. Le BDO est la base de données nationale où vous inscrivez votre entreprise. Le contrat PRO est un accord séparé avec un éco-organisme qui gère vos obligations de recyclage. De nombreux vendeurs ne réalisent qu'une étape et se croient conformes.
La déclaration trimestrielle dans le BDO n'est pas facultative. Même si votre éco-organisme gère les obligations de recyclage, vous devez toujours soumettre les données trimestrielles d'emballage dans le système BDO. Des rapports manquants peuvent entraîner des amendes et des problèmes avec votre déclaration annuelle.
La Pologne compte 16 voïvodies, chacune avec son propre bureau du maréchal (Urząd Marszałkowski) qui administre les inscriptions BDO et supervise la conformité REP. Votre inscription doit être soumise au bureau du maréchal de la voïvodie où votre entreprise ou représentant autorisé est situé.
Si vous n'atteignez pas les objectifs de recyclage et de valorisation requis, vous devez payer une redevance produit (opłata produktowa) au bureau du maréchal. C'est une obligation distincte de vos frais PRO. De nombreux vendeurs ignorent cette exigence jusqu'à recevoir une demande de paiement.
BDO est la base de données nationale obligatoire de la Pologne pour le suivi des produits, emballages et la gestion des déchets. Toute entreprise mettant des produits emballés sur le marché polonais doit s'inscrire dans le BDO et obtenir un numéro BDO. Ceci est distinct et en plus de tout contrat PRO.
Oui, la Pologne exploite un marché concurrentiel d'éco-organismes. Les principaux comprennent Rekopol (l'organisme dominant), EKO-PUNKT (Interseroh) et Biosystem. Vous pouvez choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Les coûts dépendent de vos volumes et types de matériaux — contactez-nous pour un devis adapté.
L'inscription au BDO prend généralement 2 à 4 semaines. La mise en place du contrat PRO peut être finalisée en quelques jours une fois l'inscription BDO confirmée. Le processus total prend habituellement 3 à 6 semaines. Les vendeurs non polonais qui ont besoin d'un représentant autorisé doivent prévoir un délai supplémentaire.
La redevance produit est une charge prélevée lorsque les producteurs n'atteignent pas les objectifs de recyclage et de valorisation requis. Son montant dépend du déficit de volume recyclé et des types de matériaux. Elle est payée au bureau du maréchal et est distincte des frais de contrat PRO.
Oui, si votre entreprise n'est pas établie en Pologne, vous devez désigner un représentant autorisé (AR) basé en Pologne. L'AR gère votre inscription BDO, le contrat PRO, les déclarations trimestrielles et annuelles, et la communication avec le bureau du maréchal en votre nom. ekoniq fournit des services AR dans tous les pays de l'UE.
Si Amazon ne peut pas vérifier votre numéro BDO ou constate que votre documentation REP est incomplète, vos annonces pour le marché polonais peuvent être désactivées. Amazon peut vérifier indépendamment le registre BDO public. Assurez-vous que votre numéro BDO est actif et correctement saisi dans Seller Central.
Les coûts dépendent de vos volumes d'emballages, types de matériaux, et si vous avez besoin d'un représentant autorisé. L'inscription au BDO est gratuite. Les frais de contrat PRO varient selon l'organisme et sont basés sur le poids et le type de matériaux d'emballage. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
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