Act on Packaging and Packaging Waste Management
Polonia EPR — Act on Packaging and Packaging Waste Management. Autorità responsabile: Marshal's Office. Sistema di registrazione: BDO Register.
Tutti i produttori, importatori, venditori online e fornitori di servizi di fulfillment che immettono prodotti imballati sul mercato Polonia devono registrarsi presso un PRO e adempiere agli obblighi EPR. I venditori non Polonia devono nominare un rappresentante autorizzato.
La Polonia gestisce un mercato concorrenziale di organizzazioni di recupero degli imballaggi. I produttori devono registrarsi nel registro BDO (Baza Danych o Odpadach) e contrattare con un'organizzazione di recupero o adempiere individualmente. Le principali organizzazioni includono:
Registrazione: BDO (rejestr-bdo.mos.gov.pl) — numero BDO richiesto
Dichiarazioni e scadenze: Annual by March 15. Packaging data must be reported by material type and weight. Reports are submitted through BDO (Baza danych o odpadach).
Multa massima: PLN 500,000 (~€115,000). Non-compliance with Polonia EPR regulations can result in fines, marketplace listing deactivation, and legal consequences.
BDO number required for operating in Poland — Amazon requests it
Se vendete su Amazon, eBay o altri marketplace e spedite prodotti in Polonia, siete responsabili della conformità EPR in questo mercato. Il modello "pay on behalf" sta finendo — i marketplace non gestiranno più questo per voi.
Segui questi passaggi per essere pienamente conforme agli obblighi EPR imballaggi in Polonia. I venditori non polacchi devono lavorare con un rappresentante autorizzato.
Crea un account su bdo.mos.gov.pl — il database nazionale polacco per prodotti, imballaggi e gestione dei rifiuti. Riceverai un numero BDO, obbligatorio per tutte le aziende che immettono prodotti imballati sul mercato polacco. I venditori non polacchi necessitano di un rappresentante autorizzato.
Firma un contratto con un'organizzazione di recupero autorizzata come Rekopol, EKO-PUNKT o Biosystem. Il PRO gestisce i tuoi obblighi di recupero e riciclaggio degli imballaggi. Questo è un passaggio separato dalla registrazione BDO — servono entrambi. I costi dipendono dai volumi di imballaggio e dai tipi di materiali.
Invia report trimestrali dei volumi di imballaggio tramite il sistema BDO, suddivisi per tipo di materiale (carta, plastica, vetro, metallo, legno) e peso in chilogrammi. Il tuo PRO avrà bisogno di questi dati anche per i propri obblighi di dichiarazione.
Inserisci il tuo numero di registrazione BDO in Amazon Seller Central (e su altre piattaforme marketplace) nella sezione conformità EPR. Amazon richiede questo numero per verificare la tua conformità imballaggi in Polonia. Senza di esso, le tue inserzioni potrebbero essere disattivate.
Invia la tua dichiarazione annuale sugli imballaggi tramite il sistema BDO entro il 15 marzo di ogni anno. La dichiarazione copre tutti gli imballaggi immessi sul mercato polacco durante l'anno solare precedente. Dichiarazioni tardive o mancanti possono comportare tasse sul prodotto e sanzioni fino a PLN 500.000.
Il regolamento UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR) è un regolamento direttamente applicabile che sostituisce la vecchia direttiva imballaggi. A differenza di una direttiva, non necessita di recepimento nel diritto polacco — si applica automaticamente in tutti gli Stati membri. Ecco cosa devono preparare i venditori in Polonia:
Se la vostra azienda produce al di fuori dell’UE ed esporta nel mercato europeo, il PPWR richiede di dimostrare che i vostri imballaggi soddisfano gli standard di sostenibilità UE — prima che le merci attraversino il confine. ekoniq prepara il pacchetto completo di conformità PPWR.
Cosa consegniamo (15-18 documenti):
✓ Documentazione tecnica completa (Allegato VII, Modulo A)
✓ Dichiarazione di conformità UE (Allegato VIII)
✓ Valutazione della riciclabilità di tutti gli imballaggi
✓ Verifica delle restrizioni sulle sostanze (PFAS, metalli pesanti)
✓ Dichiarazione di contenuto riciclato
✓ Dichiarazione di minimizzazione degli imballaggi
✓ Guida all’etichettatura (codici materiale, pittogrammi di smistamento, QR)
✓ Coordinamento test di laboratorio accreditato (SGS, Intertek, Bureau Veritas)
✓ Registrazione EPR nei paesi UE di destinazione
✓ Nomina del rappresentante autorizzato (Articolo 45)
La registrazione nel BDO è obbligatoria per tutte le aziende che immettono prodotti imballati sul mercato polacco. Alcuni venditori credono erroneamente che un contratto PRO da solo sia sufficiente — non lo è. Servono sia il numero BDO che il contratto PRO.
La registrazione BDO e il contratto PRO sono due obblighi separati. BDO è il database nazionale dove registri la tua azienda. Il contratto PRO è un accordo separato con un'organizzazione di recupero che gestisce i tuoi obblighi di riciclaggio. Molti venditori completano solo un passaggio e credono di essere conformi.
La dichiarazione trimestrale nel BDO non è facoltativa. Anche se il tuo PRO gestisce gli obblighi di riciclaggio, sei comunque tenuto a presentare i dati trimestrali sugli imballaggi nel sistema BDO. Report mancanti possono comportare sanzioni e problemi con la tua dichiarazione annuale.
La Polonia ha 16 voivodati, ciascuno con il proprio Ufficio del Maresciallo (Urząd Marszałkowski) che amministra le registrazioni BDO e supervisiona la conformità EPR. La tua registrazione deve essere presentata all'Ufficio del Maresciallo del voivodato dove si trova la tua azienda o rappresentante autorizzato.
Se non raggiungi gli obiettivi di riciclaggio e recupero richiesti, devi pagare una tassa sul prodotto (opłata produktowa) all'Ufficio del Maresciallo. Questo è un obbligo separato dalle tariffe PRO. Molti venditori non sono consapevoli di questo requisito fino a quando non ricevono una richiesta di pagamento.
BDO è il database nazionale obbligatorio della Polonia per il tracciamento di prodotti, imballaggi e gestione dei rifiuti. Ogni azienda che immette prodotti imballati sul mercato polacco deve registrarsi nel BDO e ottenere un numero BDO. Questo è separato e in aggiunta a qualsiasi contratto PRO.
Sì, la Polonia gestisce un mercato concorrenziale di organizzazioni di recupero. I principali PRO includono Rekopol (l'organizzazione dominante), EKO-PUNKT (Interseroh) e Biosystem. Puoi scegliere quello più adatto alle tue esigenze. I costi dipendono dai volumi e dai tipi di materiali — contattaci per un preventivo personalizzato.
La registrazione BDO richiede generalmente 2-4 settimane dalla presentazione. La configurazione del contratto PRO può essere completata entro pochi giorni dalla conferma della registrazione BDO. Il processo totale richiede solitamente 3-6 settimane. I venditori non polacchi che necessitano di un rappresentante autorizzato dovrebbero prevedere tempo aggiuntivo.
La tassa sul prodotto è un onere applicato quando i produttori non raggiungono gli obiettivi di riciclaggio e recupero richiesti. L'importo dipende dal deficit nel volume riciclato e dai tipi di materiali specifici. Viene pagata all'Ufficio del Maresciallo ed è separata dalle tariffe del contratto PRO.
Sì, se la tua azienda non è stabilita in Polonia, devi nominare un rappresentante autorizzato (AR) con sede in Polonia. L'AR gestisce la tua registrazione BDO, il contratto PRO, le dichiarazioni trimestrali e annuali, e la comunicazione con l'Ufficio del Maresciallo per tuo conto. ekoniq fornisce servizi AR in tutti i paesi dell'UE.
Se Amazon non riesce a verificare il tuo numero BDO o trova la documentazione EPR incompleta, le tue inserzioni per il mercato polacco possono essere disattivate. Amazon può controllare indipendentemente il registro BDO pubblico. Assicurati che il tuo numero BDO sia attivo e inserito correttamente in Seller Central.
I costi dipendono dai volumi di imballaggio, tipi di materiali e se hai bisogno di un rappresentante autorizzato. La registrazione BDO è gratuita. Le tariffe del contratto PRO variano per organizzazione e si basano sul peso e tipo di materiali di imballaggio. Contattaci per un preventivo personalizzato.
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